How to Be Efficient During Quarantine
It will take time for the economy to recover, so this is a good time to propose changes and ideas that you think can help your company. Don’t let uncertainty paralyze you; it's time to be proactive.
COVID-19 has forced millions of people around the world to go into quarantine. Confined to our homes, our habits and routines have changed radically. One of the main challenges many of us have faced has been to navigating working from home in the face of distractions. Here are some strategies that helped me deal with this change and become more efficient and effective in my virtual work—hopefully they´ll help you too.
Go to bed early and wake up early
Being an early bird gives you more hours to be productive. During quarantine, it's easy to lose all sense of time. Without noticing, we can start developing bad habits like staying up too late, watching too much TV, and waking up late and tired. So go to bed early, get the rest that you need, and set your alarm clock. The sooner that you connect to the virtual office each morning, the better.
Manage interruptions
When working from home—and especially with young children—interruptions will be a constant. For me, setting a schedule for activities such as mealtime, play time, and study time has been very effective, as it helps ensure that I’m not interrupted every five minutes because the kids are hungry or bored.
While there are some interruptions you cannot avoid completely, there are others that you can control. I’m specifically talking about social media. With everybody in quarantine, social interactions are also virtual, and we are therefore tempted to look at our phones every five minutes to connect with our friends and family. To keep this interruption to a minimum, silence your phone while working and check it only at specified moments and for a limited time.
Propose ideas
The economic consequences of the pandemic will likely be terrible. It has dragged us into a crisis that is affecting industries that were previously considered strong and stable. Lots of businesses are closing and millions of people are losing their jobs. It will take time for the economy to recover, so this is a good time to propose changes and ideas that you think can help your company. Don’t let uncertainty paralyze you; it's time to be proactive.
Do your most difficult tasks in the first hour
When we have a work task to do that we consider difficult, long, or outside of our comfort zone, we tend to procrastinate. The best thing to do, therefore, is to complete tasks like these first thing in the morning. When you start working, you have a fresh mind and are well-rested, which makes the task easier. Once it's done, you’ll experience a sense of tranquility and accomplishment.
The circumstances are different for every person and family, but, in general, keeping an organized schedule during the work week will help you remain focused and perform well at work.
VERSIÓN EN ESPAÑOL
Cómo ser eficiente en época de cuarentena
La aparición de la COVID-19 ha hecho que millones de personas en todo el mundo hayamos sido confinadas dentro de nuestros hogares, cambiando radicalmente nuestros hábitos, rutinas y costumbres. Uno de los retos ha sido tener que trabajar desde casa y con una serie de distracciones y obligaciones que antes no teníamos. Es por esto por lo que a continuación les ofrezco varios pasos que espero les ayuden a mantener su rendimiento en este nuevo día a día.
- Levantarse y acostarse temprano
Comenzar el día temprano significa que tendremos más horas para sacarles provecho. En época de cuarentena es fácil perder la noción del tiempo y casi sin darnos cuenta podríamos ir adquiriendo malos hábitos como acostarnos muy tarde, y en consecuencia levantarnos cada vez más tarde. Así que a ponerse el despertador ya que mientras más rápido podamos conectarnos a las oficinas virtuales, será mejor.
- Manejar las interrupciones
Al trabajar desde casa y más todavía si tienes niños pequeños, las interrupciones serán una constante. A mí lo que me ha funcionado es establecer horarios, es decir, ciertas actividades como las comidas o las horas de juego o estudio se realizan en momentos determinados. Así evitarás que los pequeños te interrumpan cada cinco minutos porque tienen hambre o están aburridos.
Las anteriores son distracciones que no se pueden evitar, pero hay otras que dependen de nosotros como el tiempo que pasamos en redes sociales y es que, con todo el mundo confinado, las relaciones con amistades y familiares se hacen también de forma virtual. Seguro tendremos la tentación de mirar el teléfono cada minuto así que será mejor silenciar el celular y revisarlo en momentos específicos y por un tiempo limitado.
- Proponer ideas
Las consecuencias económicas de la pandemia son muy fuertes. Hemos entrado en una crisis que está afectando a industrias que eran consideradas muy estables y seguras. Muchos negocios están cerrando y millones de personas están perdiendo sus empleos. La economía tardará en recuperarse así que es buen momento para proponer cambios e ideas que consideres pueden ayudar a tu empresa a seguir adelante. No debemos permitir que la incertidumbre nos paralice, sino ser proactivos.
- Realizar las tareas más difíciles a primera hora
Cuando tenemos que hacer una tarea del trabajo que nos parece complicada, larga o que no está dentro de nuestra área de confort, tendemos a dejarla para luego, pero lo mejor será aprovechar la primera hora para hacerlo. Temprano es cuando la mente está más fresca y descansada, entonces será más fácil llevarla a cabo. Además, una vez que hayamos terminado tendremos una sensación de tranquilidad por la tarea lograda.
Las circunstancias de cada familia y cada persona son diferentes, pero creo que en términos generales, mantener un horario organizado y estructurado de lunes a viernes nos ayudará a mantener el enfoque y el rendimiento en nuestro trabajo.