Make Your Company Ready for the New Normal

What should your business do now that the business lines you were following  have been truncated?

Lots of companies are in a kind of limbo right now because of the mandatory quarantines in many states and countries. Projects left unfinished, employees unable to work, factories at a standstill or producing at a significantly reduced capacity, exports delayed for weeks or even months, and historically low demand are just a few of the problems that both small and big entrepreneurs are facing.

What should your business do now that the business lines you were following have been truncated? This is the perfect moment to reorganize the business and prepare for what will soon be the new normal.

• Management optimization

Invest your free time in checking internal aspects of the business to optimize them. One task to start with could be to run a cost analysis. It´s possible to find expenses you can cut without affecting the development of the business, or you might be able to identify disbursements that don´t
make sense anymore. This money could then be redirected to other areas, such as promotion or marketing.

It could be small or big cuts, for example, if you own a small business and your employees have been working from home since the quarantine began and productivity haven´t gone down, then you could consider downsizing your offices to save money.

This is also a good time to revisit the organization´s business plan. If things are not going to be the same post-quarantine, then now is a good time to adapt your goals and strategies to the new game board. This way, you´ll be able to get ahead of your competitors and position yourself for success in a difficult market.

• Look for potential clients

Consider using this time to find and develop new contacts in your field that can be valuable for your business. Professional social media sites like LinkedIn can become terrific allies in this task. They can also be a good channel to promote your company and its products and services. By knowing how to get the most out of tools like social media, you can use the quarantine as a time to launch new digital promotion campaigns without spending a dime. These marketing activities could translate to new clients or users in the near future.

• Learn

Whether you are an employee or an entrepreneur, it is important to be open to new changes. Lots of things will not be the same after quarantine, and the usual way of doing business is not the exception. You need to be ready to adapt and not allow yourself to be pigeon-holed. This is the perfect moment to study and prepare yourself in other areas you think could be useful. The Internet offers a wide range of courses, seminars, and tutorials, free of charge, that can help you learn new programs or train in different skills.

By taking these measures, the new normal will find you and your business ready to face new challenges.

VERSIÓN EN ESPAÑOL

Cómo preparar tu empresa para la nueva normalidad

Muchas empresas están en este momento en una especie de limbo como consecuencia de las cuarentenas obligatorias impuestas en estados y países, debido al coronavirus. Proyectos sin terminar, empleados sin poder trabajar, fábricas paralizadas o produciendo a menor capacidad, exportaciones retrasadas y falta de demanda, son sólo algunas de las realidades con las que los empresarios, sean grandes o pequeños, se enfrentan ahora.

Entonces, ¿cómo aprovechar estos días después de que la línea empresarial que se estaba siguiendo se ha truncado? Quizás sea un buen momento para reorganizar tu empresa e irla preparando para lo que será la nueva normalidad.

- Optimizar la administración

El tiempo libre del que disponemos ahora se puede invertir en revisar una serie de aspectos internos de la empresa con el fin de optimizarlos. Una primera tarea puede ser revisar costos. Es posible que se encuentren gastos de los cuales se podría prescindir sin afectar el desarrollo del negocio o que se identifiquen desembolsos que antes tenían sentido y ahora no. Ese dinero podría destinarse a otras áreas como promoción y publicidad.

Puede tratarse de recortes grandes o pequeños, por ejemplo, si eres una empresa que funciona con pocos empleados y ves que el teletrabajo les ha funcionado estos días, que tus empleados están contentos y los niveles de productividad no han bajado, entonces, podrías considerar reducir el espacio físico de tus oficinas con el consecuente ahorro de dinero.

También puede ser una buena idea revisar el plan de negocios de la empresa, si las cosas ya no serán como antes, entonces sería un buen momento para adaptar las metas y objetivos a las nuevas reglas del juego y así poder salir adelante en un mercado difícil.

- Buscar potenciales clientes

Puedes aprovechar el tiempo para buscar y desarrollar nuevos contactos dentro de tu áreas que puedan ser interesantes para tu negocio y para eso, las redes sociales profesionales como LinkedIn pueden ser tus mejores aliadas. Este también puede ser un buen canal para dar a conocer tu empresa, tus productos y servicios a través de campañas digitales que no cuestan dinero. Este trabajo de promoción y publicidad puede traducirse mañana en nuevos clientes o usuarios.

- Aprender

Ya seas empleado o empresario, es necesario estar abiertos al cambio, muchas cosas no serán como antes y quizás la forma de hacer negocios, tampoco. Así que hay que estar listos para adaptarse y no quedarse encasillado. Por estos motivos, éste puede ser un buen momento para estudiar y prepararse en otras áreas que te podrían servir. Internet ofrece sin costo alguno cursos, seminarios y tutoriales para aprender a manejar programas o capacitarse en nuevas y variadas habilidades.

De esta manera, la nueva normalidad te encontrará preparado, con nuevas capacidades y por supuesto, con una empresa a punto para enfrentar nuevos retos.